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Candidat Assistante de Direction à  distance - réf.75160

Assistante de direction à  distance

Séverine M. 92240 Malakoff
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Auto-entretien de Séverine M.

Cet entretien a eu lieu le 29/04/14 à 13h35

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Séverine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Séverine : Ce métier m'apporte un atout majeur: la confiance en moi.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Séverine : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Séverine : Je pense que cela dépend aussi de notre état d'esprit. On peut décider d'être, dans la mesure du possible, imperméable au stress environnant et de se concentrer le plus possible sur la mission qui nous a été confiée. Etant donné que je souhaite travailler depuis mon domicile, je bénéficie de ce calme, ce qui me rend encore plus efficace.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Séverine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Séverine : J'ai imposé à  mon entourage mon travail de journaliste pendant près de trois ans. Tout le monde ici est habitué à  ce que je demande d'être seule dans mon bureau pour que je puisse travailler.
Consultant : Préférez vous ? Séverine : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Séverine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Séverine : 2 fois. La première, c'était parce qu'un autre employeur cherchait à  m'engager et à  me donner plus de responsabilités. La deuxième, c'était parce que l'on m'offrait une opportunité de travailler dans la presse alors j'ai quitté le monde de la finance.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Séverine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Séverine : La ponctualité, c'est une culture au sens propre du terme. On s'y applique chaque jour, avec la même discipline, dans le but de voir grandir la confiance de ses employeurs.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Séverine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Séverine : Mes activités extra professionnelles sont l'écriture. J'y travaille chaque jour, que ce soit le soir, en pleine nuit ou le week-end. Je n'ai jamais un manque de temps pour cela, c'est moi qui en libère.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Séverine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Séverine : Absolument tout. Histoire, science-fiction, thriller, romantique, tout ce qui contient des mots.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Séverine : lecture, théâtre, cinéma, sorties entre amis, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Séverine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Séverine : Je suis auteur de livres pour enfants et adultes. J'ai crée un blog depuis bientôt 3 ans. J'ai commencé des cours d'illustration il y a un an, afin d'illustrer moi-même mes histoires.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Séverine : rigueur/honnêteté au même niveau politesse courage ponctualité modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Séverine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Séverine : Non. Je garde toujours une distance entre travail et vie privée.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Séverine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Séverine : Salon de l'objet, dans le cadre de ma profession de journaliste pour Art & Décoration pendant 3 ans
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Séverine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Séverine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Séverine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Séverine : David Rendall, Président de la branche européenne du groupe Cushman & Wakefield, dont j'étais l'assistante, prenait l'avion au moins une fois par semaine.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Séverine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Séverine : Dans le cadre d'un rattachement de ma société à  une autre. Avant d'être Cushman & Wakefield Investors, nous nous appelions Fountain Capital Partners. Il a fallu gérér notre intégration à  un plus grand groupe en terme d'organisation de notre comptabilité et d'embauches.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Séverine : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Séverine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Séverine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Séverine : Pourquoi pas...
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Séverine : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Séverine : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Séverine : Non. C'est un métier, c'est normal.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Séverine : Je n'ai aucun a priori sur les secteurs de métier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Séverine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Séverine : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Séverine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Séverine : Un an.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Séverine : Peu m'importe.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Séverine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Séverine : Oui. 1 imac, 2 macbook, 1 PC portable, un ipad
Consultant : Avez vous confiance en vous? Séverine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Séverine : Je ne me permettrais tout simplement pas de me porter candidate.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Séverine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Séverine : Je n'accorde ma confiance que lorsque je sens que la personne qui se trouve en face de moi en est digne.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Séverine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Séverine : Lorsque j'étais chez Cushman & Wakefield Investors, le PDG se déplaçait très souvent. Il voulait quelqu'un de confiance pour pouvoir gérer les choses sur place (administration, suivi de courriers etc...). J'ai l'impression, et c'est peut être prétentieux de ma part, d'avoir réellement été son bras droit pendant toute cette période. C'est la meilleure expérience professionnelle pour moi.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Séverine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Séverine : Pourquoi pas.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Séverine : Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ? Séverine : J'essaye d'y mettre un terme le plus rapidement possible.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Séverine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Séverine : non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Séverine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Séverine : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Séverine : La rédaction de courrier est mon point fort. Word est par conséquent mon logiciel de prédilection.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Séverine : Que le statut social que l'on obtient un jour peut s'effondrer du jour au lendemain. On peut tout avoir un jour et n'être plus personne le jour suivant.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Séverine : Lorsque la personne que j'assiste est sous pression, je la ressens à  mon tour et j'essaye dans la mesure du possible d'y être imperméable ce qui est vraiment difficile. Donc je prends mes distances, je me concentre sur mon travail.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Séverine : Gérer la fusion entre Altium & Arjil. Nous étions 7 chez Altium et nous rachetions une société où travaillaient 50 personnes. On m'a chargée de tout le déménagement (recherche des locaux, recrutement des prestataires etc...). On m'a donné une prime pour cette mission.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Séverine : La veille du déménagement avec Arjil, mon directeur m'a appelée pour me dire qu'il voulait tout annuler. J'ai tout de suite appelé son associée et elle m'a dit qu'il était simplement en proie à  des doutes sur le succès de cette fusion. De toute façon, je n'allais pas mettre fin à  un travail qui m'avait pris 4 mois de préparation la veille du jour J. J'y suis donc allée, pour gérer le déménagement. Je revois encore les ouvriers poser les derniers mètres carrés de moquette avant que les déménageurs n'arrivent avec leurs meubles...
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Séverine : Obtenir pour Cushman & Wakefield Investors l'agrément de société de conseil en investissements immobiliers. Il m'a fallu 6 mois pour l'avoir. Le Graal est plus facile à  obtenir.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Séverine : Je ne fais jamais rien sans en avertir la personne concernée. Au pire, je lui laisse un message pour la prévenir.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Séverine : Je voulais savoir ce que c'était de monter une société et ça a été le cas quand j'ai rejoint Cushman & Wakefield Investors.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Séverine : J'ai travaillé pour des personnes ayant une très longue carrière derrière elles, pour une personne anglaise dont les méthodes de travail sont radicalement différentes des nôtres. Grâce à  cette personne, je ne réfléchis plus, je fais (don't think you will do it, just do it!)
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Séverine : Je déteste les personnes hypocrites. Lorsque je travaillais dans la presse, j'ai réalisé que beaucoup de gens ne s'intéressent à  vous que parce que vous avez quelque chose à  leur offrir. Ces personnes, je les évite, tout simplement.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Séverine : Je ne me souviens pas avoir pris de mauvaise décision que j'aurais pu regretter à  ce point-là .
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Séverine : En général, cela concernait des tâches qui avaient attrait à  la vie privée de mes dirigeants (rédactions de courriers pour des notaires, pour les lycées de leurs enfants) etc...
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Séverine : J'ai organisé un séminaire en 2007 dans le sud de la France afin de rassembler les membres de l'équipe. J'avais organisé une épreuve de rafting où il fallait vraiment que tout le monde aide tout le monde.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Séverine : J'ai aimé la façon dont on faisait confiance, les responsabilités que l'on me confiait aussi. J'ai eu en revanche une expérience assez difficile avec une personne très exigeante mais ca été très enrichissant finalement.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Séverine : Il suffirait sans doute de le demander à  mon ancien patron, lui seul serait en mesure de vous l'expliquer je pense.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Séverine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Séverine : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Séverine : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Séverine : I am looking for a job involving responsabilities but above all, with people who will be able to trust me.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Séverine : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Séverine : Je vous avoue que j'ai répondu avec la plus grande spontanéité à  toutes vos questions. Par conséquent, il se peut qu'il y en ait que vous fassent sourire.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Séverine : Dans combien de temps seriez-vous disponible?
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